Dr. Rayan
08-08-2003, 03:31
حيل وافكار لأوفيس Xp
حيل برنامج Power Point
1- حمايه العرض التقديمي من التغيرات :-
اذا اردت التأكد من ان العرض التقديمي الذي قمت بأعداده لن يستطيع غيرك تغيره فقم بحمايته باستخدان كلمه مروركما في الخطوات التاليه :
2- من قائمه ادوات Tools اختار
3- خيارات options ثم اضغط فوق زر الامان security
4- اختر نوع كلمه المرور اما كلمه مرور للفتح to open password او كلمه مرور للتعديل password to modify
5- اضغط فوق موافق ok
2- وسيله فعاله لضغط الصور
بالطبع كلما زاد عدد الصور داخل العرض التقديمي كلما تضخم حجم الملف واصبح مشكله في تداوله يمكنك استخدام خاصيه ضغط ملفات الصور التي يوفرها powerpoint للتغلب علي هذه المشكله كالتالي :-
1- من شريط ادوات الصور اضغط فوق ضغط الصور compress pictures
2- اضغط فوق كل الصور في المستند all pictures in document
3- في الجزء تغير الدقه change resolution اختر ويب شاشه web/screen اذا كان العرض التقديمي تم اعداده للعرض علي الشاشه او الويب او اختر طباعه print اذا كان العرض التقديمي تم اعداده للطباعه
4- اضغط موافق ok
3- تغير الخط المستخدم في العرض ككل
من الممكن تغير احد الخطوط المستخدمه في العرض التقديمي بالكامل مره واحده وذللك باتباع التالي :
1- من قائمه تنسيق format اختر استبدال الخط change fonts
2- من قائمه استبدال الخط replace font المنسدله اختر الخط الذي تريد تغيره
3- من قائمه ب with المنسدله اختر الخط الجديد الذي تريد استخدامه
4- انقر فوق استبدل replace
4- تحويل الشرائح الي صور
اذا اردت طريقه سريعه لأرسال شريحه من عرض تقديمي الي شخص اخر فقم بتحويل الشريحه الي صوره وارسلها له عبر البريد الألكتروني اليك الطريقه :-
1- افتح الشريحه التي تريدها
2- من قائمه عرض view اختر صفحه الملاحظات notes page لتظهر لك الشريحه كصورة في اعلي الصفحه
3- اضغط بزر الماوس الايمن فوق صورة الشريحه واختر نسخ copy
4- الان قم بلصق past الصورة في الرساله التي تقوم بأعدادها في برنامج البريد الالكتروني الذي تستخدمه
5- مساعده فوريه اثناء تقديم العرض :
اذا اردت الحصول علي مساعده اثناء تقديم العرض التقديمي اضغط مفتاح f1 في لوحه المفاتيح ليظهر لك مربع حوار يعرض اهم اختصارات لوحه المفاتيح والماوس التي يمكنك استخدامها اثناء تقديم العرض .
6- العوده للبدايه:-
اسهل طريقه للعوده للشريحه الاولي في أي عرض تقديمي اثناء عرضه هي الضغط علي زر الماوس الايمن والايسر معا في نفس الوقت لمده ثانيتين.
7- عرض شريحه في غير ترتيبها (1)
قد تحتاج اثناء تقديمك للعرض التقديمي ان تنتقل الي شريحه ليست السابقه او التاليه للشريحه التي تظهر الان ولأداء ذلك اضغط في لوحه المفاتيح رقم الشريحه ثم اضغط مفتاح ENTER للوصول اليها مباشره.
8- عرض شريحه في غير ترتيبها (2)
تفترض الفكره السابقه انك تعرف رقم الشريحه اما اذا كنت لاتعرفه قم بالضغط بزر الموس الايمن واختر الانتقال الي GO ثم حسب العنوان BY TITLE ثم اضغط عنوان الشريحه التي تريد عرضها .
9- اكتب علي الشريحه اثناء عرضها :-
تحتاج في بعض الاحيان الي كتابت تعليقات او تحديد نصوص او اشكال اثناء تقديم العرض التقديمي ويمكن اداء ذلك بالضغط بزر الموس الايمن واختيار خيارات المؤشر POINTER OPTIONS ثم اختر قلم PEN يمكن الان كتابت ما تريد علي الشاشه باستخدام الماوس .
10- انشاء البوم الصور :-
يمكنك في powerpoint 2002 انشاء البوم للصور بسهوله وبسرعه وذلك بأتباع التالي :-
1- من قائمه ادراج INSERT اختر صورة PICTURE ثم البوم صور فوتوغرافيه جديد NEW PHOTO ALBUM
2- اضغط فوق ملف.قرص FILE/DISK لادراج صور من القرص الصلب او اقراص مدمجه او اضغط فوق ماسح الكاميرا لادخال الصور من كاميرا رقميه او ماسح ضوئي .
3- كرر العمليه السابقه لادراح المزيد من الصور اذا اردت وايتخدم مفتاح الهم الذي يشير الي اعلي والذي يشير الي اسفل لترتيب الصور .
4- اختر طريقه عرض الصور من الجزء تخطيط الألبوم ALBUM LAYOUT
5- اضغط انشاء CREATE
حيل برنامج Power Point
1- حمايه العرض التقديمي من التغيرات :-
اذا اردت التأكد من ان العرض التقديمي الذي قمت بأعداده لن يستطيع غيرك تغيره فقم بحمايته باستخدان كلمه مروركما في الخطوات التاليه :
2- من قائمه ادوات Tools اختار
3- خيارات options ثم اضغط فوق زر الامان security
4- اختر نوع كلمه المرور اما كلمه مرور للفتح to open password او كلمه مرور للتعديل password to modify
5- اضغط فوق موافق ok
2- وسيله فعاله لضغط الصور
بالطبع كلما زاد عدد الصور داخل العرض التقديمي كلما تضخم حجم الملف واصبح مشكله في تداوله يمكنك استخدام خاصيه ضغط ملفات الصور التي يوفرها powerpoint للتغلب علي هذه المشكله كالتالي :-
1- من شريط ادوات الصور اضغط فوق ضغط الصور compress pictures
2- اضغط فوق كل الصور في المستند all pictures in document
3- في الجزء تغير الدقه change resolution اختر ويب شاشه web/screen اذا كان العرض التقديمي تم اعداده للعرض علي الشاشه او الويب او اختر طباعه print اذا كان العرض التقديمي تم اعداده للطباعه
4- اضغط موافق ok
3- تغير الخط المستخدم في العرض ككل
من الممكن تغير احد الخطوط المستخدمه في العرض التقديمي بالكامل مره واحده وذللك باتباع التالي :
1- من قائمه تنسيق format اختر استبدال الخط change fonts
2- من قائمه استبدال الخط replace font المنسدله اختر الخط الذي تريد تغيره
3- من قائمه ب with المنسدله اختر الخط الجديد الذي تريد استخدامه
4- انقر فوق استبدل replace
4- تحويل الشرائح الي صور
اذا اردت طريقه سريعه لأرسال شريحه من عرض تقديمي الي شخص اخر فقم بتحويل الشريحه الي صوره وارسلها له عبر البريد الألكتروني اليك الطريقه :-
1- افتح الشريحه التي تريدها
2- من قائمه عرض view اختر صفحه الملاحظات notes page لتظهر لك الشريحه كصورة في اعلي الصفحه
3- اضغط بزر الماوس الايمن فوق صورة الشريحه واختر نسخ copy
4- الان قم بلصق past الصورة في الرساله التي تقوم بأعدادها في برنامج البريد الالكتروني الذي تستخدمه
5- مساعده فوريه اثناء تقديم العرض :
اذا اردت الحصول علي مساعده اثناء تقديم العرض التقديمي اضغط مفتاح f1 في لوحه المفاتيح ليظهر لك مربع حوار يعرض اهم اختصارات لوحه المفاتيح والماوس التي يمكنك استخدامها اثناء تقديم العرض .
6- العوده للبدايه:-
اسهل طريقه للعوده للشريحه الاولي في أي عرض تقديمي اثناء عرضه هي الضغط علي زر الماوس الايمن والايسر معا في نفس الوقت لمده ثانيتين.
7- عرض شريحه في غير ترتيبها (1)
قد تحتاج اثناء تقديمك للعرض التقديمي ان تنتقل الي شريحه ليست السابقه او التاليه للشريحه التي تظهر الان ولأداء ذلك اضغط في لوحه المفاتيح رقم الشريحه ثم اضغط مفتاح ENTER للوصول اليها مباشره.
8- عرض شريحه في غير ترتيبها (2)
تفترض الفكره السابقه انك تعرف رقم الشريحه اما اذا كنت لاتعرفه قم بالضغط بزر الموس الايمن واختر الانتقال الي GO ثم حسب العنوان BY TITLE ثم اضغط عنوان الشريحه التي تريد عرضها .
9- اكتب علي الشريحه اثناء عرضها :-
تحتاج في بعض الاحيان الي كتابت تعليقات او تحديد نصوص او اشكال اثناء تقديم العرض التقديمي ويمكن اداء ذلك بالضغط بزر الموس الايمن واختيار خيارات المؤشر POINTER OPTIONS ثم اختر قلم PEN يمكن الان كتابت ما تريد علي الشاشه باستخدام الماوس .
10- انشاء البوم الصور :-
يمكنك في powerpoint 2002 انشاء البوم للصور بسهوله وبسرعه وذلك بأتباع التالي :-
1- من قائمه ادراج INSERT اختر صورة PICTURE ثم البوم صور فوتوغرافيه جديد NEW PHOTO ALBUM
2- اضغط فوق ملف.قرص FILE/DISK لادراج صور من القرص الصلب او اقراص مدمجه او اضغط فوق ماسح الكاميرا لادخال الصور من كاميرا رقميه او ماسح ضوئي .
3- كرر العمليه السابقه لادراح المزيد من الصور اذا اردت وايتخدم مفتاح الهم الذي يشير الي اعلي والذي يشير الي اسفل لترتيب الصور .
4- اختر طريقه عرض الصور من الجزء تخطيط الألبوم ALBUM LAYOUT
5- اضغط انشاء CREATE